Echilibrul dintre viața profesională și cea privată este definit în mod obișnuit ca fiind cantitatea de timp pe care o petrecem la locul de muncă în comparație cu timpul pe care îl dedicăm familiei, relațiilor sociale, sănătății și urmăririi intereselor noastre personale.

Cu alte cuvinte, se referă la capacitatea noastră de a echilibra sfera personală cu cea profesională, menținând un stil de viață sănătos.

În ultima vreme, subiectul echilibrului dintre viața profesională și cea privată a devenit mai popular datorită epidemiei Covid-19 și a necesității de a lucra de acasă (smartworking). 

Într-adevăr, acest lucru a făcut ca granițele dintre viața privată și cea profesională să fie mai neclare.

Studiile științifice au arătat că menținerea unui echilibru sănătos între viața profesională și cea privată este esențială pentru a menține un nivel bun de bunăstare fizică, emoțională și mentală, pentru a reduce stresul și pentru a îmbunătăți productivitatea. 

De fapt, mai multe studii științifice au arătat cum surmenajul poate duce la tulburări de somn și de memorie, depresie, diabet, boli cardio-circulatorii, accidente vasculare cerebrale.

Chiar și fără a ajunge la cele mai grave consecințe pentru sănătate, riscul de a ajunge la o stare de epuizare este, în orice caz, foarte mare. Burnout-ul este o stare de epuizare psiho-fizică completă datorată stresului cronic legat de contextul de muncă. 

Nu există o interpretare unică a conceptului de echilibru între viața profesională și cea privată.  Unele, de fapt, se concentrează pe ideea unei distribuții egale a resurselor care trebuie dedicate familiei și muncii (în termeni de timp, energie, grad de satisfacție). 

În această definiție, accentul este pus pe separarea sferei personale de cea profesională, iar cele două sfere par a fi în opoziție una față de cealaltă în competiția pentru timpul nostru.

Această abordare ar putea fi mai potrivită pentru angajați

În alte interpretări mai recente, însă, se preferă să se vorbească de integrarea între viața profesională și cea privată, pentru a sublinia faptul că acestea nu sunt aspecte separate și opuse ale vieții, ci aspecte care pot fi în sinergie una cu cealaltă și care, dacă sunt combinate armonios, fiecare contribuie la bunăstarea persoanei. 

Din punct de vedere grafic, această abordare de integrare a vieții profesionale și a vieții private ar putea fi reprezentată printr-o diagramă Venn.

Această abordare ar putea fi mai potrivită pentru persoanele care desfășoară activități independente

• Concediu de paternitate: cel puțin 10 zile lucrătoare plătite în momentul nașterii unui copil.
• Concediu parental: drept individual de cel puțin 4 luni, din care 2 sunt plătite. 
• Concediu pentru îngrijitori: lucrătorii care îngrijesc membri ai familiei care au nevoie de îngrijire sau sprijin din cauza unui motiv grav de sănătate pot beneficia de 5 zile lucrătoare pe an.
• Modalități de lucru flexibile: părinții care lucrează cu copii până la vârsta de 8 ani sau mai mult și îngrijitorii au dreptul de a solicita următoarele modalități de lucru flexibile: program de lucru redus, program de lucru flexibil, loc de muncă flexibil

Cunoașteți-vă drepturile…

Sfat! Verificați întotdeauna care sunt beneficiile și subvențiile pentru creșterea copilului la care aveți dreptul în secțiunea de asistență socială de pe site-ul regiunii sau al municipalității dumneavoastră sau mergeți direct la biroul de asistență socială al orașului dumneavoastră (de exemplu, serviciul de cantină școlară, tichete pentru grădinițe etc.).

În această unitate vă vom ghida printr-o strategie în 3 pași pentru a vă construi un nou echilibru între viața profesională și cea privată, adaptat nevoilor dumneavoastră, printr-o reevaluare a zilei tipice și a modului în care vă petreceți timpul, cu scopul de a vă elibera energiile pentru obiectivele care vă sunt dragi, fără a renunța la responsabilitățile zilnice.

Gata? Să începem!

Să ne acordăm timpul necesar pentru a înțelege cum se influențează reciproc diferitele aspecte ale vieții noastre cotidiene este primul pas necesar pentru a dezvolta o nouă integrare între viața profesională și cea privată, care să răspundă nevoilor tale reale.

Unele întrebări pe care vi le puteți pune sunt: 

• Petrec suficient timp de calitate pentru ceea ce îmi doresc cu adevărat? 
• Dedic suficient timp și energie oamenilor sau lucrurilor care au un sens pentru mine? 
• Mă simt încă aliniat/ă cu obiectivele mele profesionale sau personale? De ce sau de ce nu?
• Unde mă simt cel mai blocat/ă? Ce mă face să mă simt astfel în această situație?

În practică: procurați-vă un jurnal și încercați să notați zilnic, timp de cel puțin 2 - 4 săptămâni, activitățile pe care le faceți, evenimentele, cât timp dedicați fiecărei activități și cum vă fac să vă simțiți: ce vă oferă satisfacție și sens, ce vă deprimă și vă răpește energia prețioasă.

În timp ce vă gândiți la aceste întrebări personale, scrierea gândurilor și sentimentelor vă ajută să identificați domeniile în care considerați că este nevoie de mai multe ajustări. În cele din urmă, aceste întrebări ar trebui să vă ajute să aruncați mai multă lumină asupra situației actuale din viața dumneavoastră.
 
Odată ce ați adunat aceste informații, puteți începe să prioritizați timpul pe care îl dedicați zilnic activităților care vă oferă cea mai mare satisfacție și care contribuie la atingerea obiectivelor dumneavoastră.

Pasul #2: Reevaluarea și redefinirea priorităților

Odată ce aveți o idee mai clară despre aspectele care ar putea afecta cel mai mult echilibrul dintre viața profesională și cea privată, va trebui să vă redefiniți prioritățile și obiectivele și să vă reevaluați abordarea generală pentru a le atinge. În timpul acestei etape, identificați ce este cel mai semnificativ pentru dvs. și de ce, dar luați în considerare și alternative pentru a le urmări în viața dvs.

Unele întrebări pe care vi le puteți pune sunt: 

• Ce este cu adevărat important pentru mine și dacă fac suficient? 
• Unde pot să fac compromisuri? Unde nu pot? Unde am făcut prea multe compromisuri? 
• Care sunt acțiunile alternative pe care le pot întreprinde pentru a mă asigura că dedic suficient timp și energie obiectivelor și relațiilor mele?
• Unde îmi pot combina responsabilitățile astfel încât să pot onora mai mult de una în același timp?

În practică:

I. Scrieți lista cu sarcinile zilnice recurente: Fiți sinceră și țineți evidența fiecărei activități. De exemplu: micul dejun, cumpărăturile, mersul pe jos la serviciu, răspunsul la e-mailuri etc. Cheia este să obțineți o imagine clară a modului în care vă petreceți timpul.

Poate că acea sarcină pe care ați delegat-o ar fi trebuit să fie eliminată cu totul sau vă dați seama că ceea ce credeați că este "urgent" este, de fapt, o parte importantă a noului dvs. echilibru între viața profesională și cea privată. Va fi nevoie de ceva timp pentru a rafina modul în care funcționează.

Învățați să spuneți NU!

Învățați să spuneți nu angajamentelor, solicitărilor, evenimentelor și activităților care nu vă "hrănesc" și care nu contribuie la atingerea obiectivelor dumneavoastră. Nu este vorba de a fi egoist/ă, ci de autocunoaștere și de dorința de a-ți menține echilibrul pentru a trăi în armonie cu sine.

Cereți ajutor și învățați să delegați!

Este important să ne întoarcem spre exterior, negociind cu diferiți actori: soț, bunici, copii (dacă sunt suficient de mari), șef, colegi, colaboratori, prieteni. 

Dacă locuiți cu cineva, împărțirea activităților casnice este o modalitate foarte bună de a reduce sarcina de lucru.

Respectați-vă timpul personal și stabiliți limitele!

Acordați timpului personal aceeași importanță și prioritate pe care o acordați muncii. Închideți smartphone-ul și calculatorul atunci când luați masa sau petreceți timp cu familia sau prietenii. 

În mod similar, rugați-vă prietenii sau familia să nu vă întrerupă ziua de lucru, cu excepția cazului în care este o urgență.

Faceți schimbări mici, pe rând!

Atunci când încercăm să facem schimbări în rutina zilnică, este ușor să cădem în tentația de a ne stabili obiective prea ambițioase și nerealiste, cu riscul de a ne zădărnici bunele intenții. De aceea, în punerea în practică a noilor obiceiuri bune este recomandat să:

• Începeți cu mici schimbări care aduc o mică îmbunătățire a echilibrului dintre viața profesională și cea personală
• Fiți cât mai constant/ă în noul obicei
• Începeți să puneți în aplicare obiceiurile care pot fi definite ca fiind "pietre de temelie" sau cele care pot avea un efect motor asupra celorlalte pe care doriți să le puneți în practică: de exemplu, dacă v-ați stabilit obiectivul de a adopta un stil de viață mai sănătos și, prin urmare, intenționați să faceți activitate fizică, să mâncați mai bine, să dormiți mai mult și să fiți mai productivi la locul de muncă, atunci ar putea fi suficient să începeți doar prin a face exerciții fizice pentru a stimula și alte obiceiuri bune.

Căutați condiții de lucru flexibile!

Deseori, presiunea de a fi fizic "la serviciu" ne determină să muncim prea mult și să pierdem din vedere echilibrul pe care îl căutăm.
 
Deși nu este deloc perfectă, munca la distanță sau programul de lucru flexibil vă permite să lucrați în modul care vi se potrivește, să vă planificați ziua în funcție de ceea ce aveți de făcut și să aveți timp pentru activități care au sens pentru dumneavoastră.

Concentrați-vă pe o sarcină la un moment dat!

Concentrându-vă pe o singură sarcină la un moment dat, veți reuși să o finalizați mai repede și cu mai puține erori. Oferiți-vă timpul și concentrarea potrivită pentru a depune mai mult efort în atingerea obiectivelor și priorităților dumneavoastră.

Renunță la perfecționism!

O mare parte din ceea ce ne determină să muncim prea mult și să ne compromitem echilibrul dintre viața profesională și cea privată este nevoia de a face cea mai bună treabă. Dar, mai presus de toate, este credința compulsivă că, dacă nu ne angajăm dincolo de așteptări, vom eșua, vom fi penalizați sau chiar ne vom pierde locul de muncă. Problema este că perfecționiștii văd greșelile ca pe niște eșecuri personale, mai degrabă decât ca pe o parte naturală a învățării și creșterii noastre. Pentru a rupe cercul perfecționismului, unii psihologi ne sfătuiesc:

• Conștientizează acest dialog negativ cu tine însuți și fii mai compătimitor cu tine însuți
• Acordă-ți timp pentru a înțelege dacă obiectivele și așteptările pe care ți le stabilești sunt de fapt realizabile
• Vorbește cu cineva despre temerile iraționale de a eșua

Deconectați-vă!

Ați auzit vreodată de dreptul la deconectare?

Pe scurt: când muncești, muncești și când termini... Ai terminat! Mai ales pentru cei care fac smartworking, este important să tragem o linie: a fi acasă nu este o scuză pentru a fi mereu conectat și disponibil 24 de ore pe zi. Iată câteva sfaturi:

• Impuneți-vă să nu folosiți ecrane înainte de culcare: utilizarea smartphone-ului sau a PC-ului înainte de culcare întârzie ceasul biologic al organismului, ceea ce înseamnă că este mai dificil să adormiți sau să ajungeți la starea REM, de somn mai profund și mai odihnitor. Încercați să stabiliți regula de a nu folosi ecranele în decurs de 2 ore înainte de a merge la culcare.
• Reglați setările de notificare ale smartphone-ului: Dacă vă treziți cu telefonul plin de notificări sau dacă sunteți bombardat în mod constant cu e-mailuri, chat-uri, rețele sociale sau apeluri înseamnă că nu sunteți niciodată cu adevărat "în afara serviciului". Puteți să le dezactivați complet sau să le treceți pe modul silențios.
• Găsiți alte surse pentru știri sau informații: mulți dintre noi cad în capcana nevoii de a se simți informați despre tot ceea ce se întâmplă în lume. Dar ciclul de știri nu se oprește niciodată, iar încercarea de a recupera decalajul duce la o supraîncărcare cu informații și la creșterea timpului petrecut departe de activitățile "non-profesionale". Pentru a vă recăpăta echilibrul, încercați să găsiți surse de "știri lente", cum ar fi cărțile și revistele, care nu vă fac să simțiți că pierdeți mereu ceva.

După ce am înțeles ce este echilibrul între viața profesională și cea privată, de ce este important pentru viața noastră și ce strategii putem pune în practică, este bine să ne amintim întotdeauna că echilibrul între viața profesională și cea privată nu este o stare care se atinge o dată pentru totdeauna. În schimb, este o cale, un echilibru care trebuie restabilit de fiecare dată când există schimbări sau când nevoile noastre se modifică.
 
Cu toate acestea, este adevărat, așa cum susțin diverse teorii psihologice, că, cu cât prezența și investiția în domenii diferențiate ale existenței noastre sunt mai mari, cu atât mai mare este calitatea generală a vieții noastre și, în consecință, bunăstarea noastră.  Pentru aceasta, trebuie să experimentăm în diferite domenii, și nu doar în cel al muncii sau al familiei.

Echilibrul dintre viața profesională și cea privată
Cantitatea de timp pe care o petrecem la locul de muncă în comparație cu timpul pe care îl dedicăm familiei, relațiilor sociale, sănătății și urmăririi intereselor noastre personale.

Dreptul de echilibru între viața profesională
 și cea privată 
O serie de beneficii și subvenții prevăzute de lege pentru a distribui mai bine responsabilitățile familiale și de îngrijire între femei și bărbați.

Stabilirea priorităților
Redefinirea priorităților, prin separarea a ceea ce este urgent și/sau important de ceea ce nu este (matricea Eisenhower este un instrument bun pentru a face acest lucru).

Smartworking
Este un mod de execuție a muncii care nu are constrângeri precise de timp și de loc și care se realizează cu ajutorul instrumentelor tehnologice.